Tabla de contenido
- Introducción
- ¿Qué es el contrato de mandato?
- ¿Quién es quién y qué factura?
- Secciones que debe contener el contrato de mandato
- Ventajas del contrato de mandato en Bittal
- 5 pasos para implementar tu sistema de gestión global en tu tienda multimarca
- Conclusión
Aquí encontrarás una guía sobre cómo elaborar un contrato de mandato y qué debe incluir.
Este documento es una guía práctica que ofrece una visión general sobre las partes esenciales que conforman un contrato de mandato, con ejemplos y recomendaciones útiles. Su propósito es brindar orientación y facilitar la comprensión de este tipo de acuerdos comerciales.
Sin embargo, es fundamental tener en cuenta que cada caso puede tener particularidades legales o comerciales específicas. Por ello, siempre se recomienda acudir a profesionales especializados en derecho comercial o contractual para asegurar que el contrato se ajuste a las necesidades reales y tenga plena validez jurídica.
¿Qué es el contrato de mandato?
Las partes regulan una relación jurídica en la cual una se compromete a gestionar negocios a favor de otra, pero por cuenta y riesgo del beneficiario.
- Mandante: Es el sujeto interesado en realizar una transacción o negocio jurídico, pero que por las razones que sea, no puede o no quiere realizar de manera directa. Es quien encarga la gestión (ejemplo: marca aliada o proveedor).
- Mandatario: Es la persona que actúa en nombre del mandante y realiza las acciones necesarias para cumplir el encargo, siempre dentro de los límites establecidos. En este caso, la tienda multimarca.
¿Quién es quién y qué factura?
Mandatario (La tienda)
- Quién es: La tienda multimarca o consignatario. Actúa como intermediario y es el rostro de la venta frente al cliente final.
- Qué factura: Es el único que emite la factura electrónica de venta al cliente final y se hace responsable de todo el proceso de facturación directa.
- Además: Recibe facturas de sus propios proveedores (por servicios, empaques, etc.) y entrega al mandante una certificación con los costos, deducciones y el IVA asociado a la gestión de las ventas.
Mandante (La marca)
- Quién es: La marca, proveedor o consignante. Es el dueño de la mercancía.
- Qué factura: No factura directamente al cliente final. En su lugar, usa la certificación que le entrega el mandatario para declarar sus propios ingresos, costos y el IVA correspondiente ante la DIAN.
En resumen: El reconocimiento de ingresos e impuestos del mandante dependen por completo de la información que le provee el mandatario.
Secciones que debe contener el contrato de mandato
- Identificación de las partes: nombre, cédula/NIT, domicilio. Se debe especificar claramente quién es el mandante y quién es el mandatario.
- Objeto del contrato: la razón principal por la cual se celebra el acuerdo. Ejemplo: encargar la comercialización de productos en consignación.
- Alcance de las facultades: vender productos en consignación, recibirlos, exhibirlos, promocionarlos y venderlos; emitir facturas en nombre del mandante; cobrar el dinero y transferirlo al mandante.
- Cláusula de facturación emitida a nombre del mandante: incluir una nota como: “Factura emitida por [Nombre del Mandatario] en calidad de mandatario, en nombre y representación de [Nombre del Mandante], según contrato de mandato.”
- Cláusula de rendición de cuentas: establecer periodicidad (mensual, quincenal, etc.), informe de ventas, productos vendidos y pagos realizados.
- Remuneración del mandatario: comisión por cada venta (porcentaje o valor fijo).
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