A pesar de la rápida evolución que presentan las empresas en la actualidad, todas (o la mayoría) tienen en común ciertas necesidades, que varían poco a través del tiempo, como son la necesidad de tener empleados, de generar ventas o de gestionar y agilizar los procesos que ejecutan diariamente.
Es allí donde nace una necesidad mucho más específica y es la de adquirir sistemas informáticos que permitan realizar esta gestión de forma efectiva, pues hacerlo permite que las compañías sean mucho más productivas e incluso puedan recibir beneficios económicos derivados de la utilización de estos sistemas.
Un software de gestión de los recursos empresariales (ERP), permite que las empresas puedan hacer una gestión eficiente de sus recursos organizacionales y un control total de las operaciones internas, abarcando áreas desde la producción hasta la distribución de productos. De allí que cuando una empresa toma la decisión de adquirir un software de este tipo, no está realizando un gasto, sino una inversión; ya que optimizan el desempeño en los procesos empresariales básicos y por ende mejoran los resultados obtenidos en su operación comercial.
Algunos aspectos a tener en cuenta al hacer tu selección
- Un sistema que sea práctico y aplicable a las necesidades empresariales actuales
- Que tenga una relación costo-beneficio coherente y ajustada a tu capacidad económica
- Actualmente, deben ser obligatoriamente sistemas con interfaz en la nube, de esta forma es más simple tanto su manipulación como acceso.
- Es muy relevante comprobar que sean sistemas confiables y seguros, ya que allí depositarás tu información más importante.
- Que tenga una interfaz de usuario amigable y fácil de entender para cualquier persona.
Las 6 funcionalidades que debe tener tu software de gestión empresarial
Si bien esto dependerá de las necesidades específicas de cada empresa, las siguientes funcionalidades se adaptan perfectamente a las necesidades de cualquier negocio, ya que son básicas y combinadas puede ayudar enormemente al desempeño de tu negocio.
1. Gestión de inventario, materia prima y/o catálogo de productos
Ya sea una empresa productora o comercializadora siempre será necesario llevar un control ya sea de la materia prima o del inventario disponible de sus productos, por lo tanto, un aspecto esencial dentro de un sistema de gestión empresarial es poder llevar el control exacto de este tipo de ítems, ya que permite mantener una organización mucho más exacta de lo que se tiene en la empresa y por ende conocer detalladamente las necesidades de la misma.
2. Gestión de compras y ventas
Otro de los aspectos esenciales dentro de cualquier software empresarial es poder gestionar aspectos como las compras y las ventas, pues mantener un registro exacto de estas permite conocer detalladamente cómo se está moviendo el negocio, visualizar los indicadores de gestión, así como detectar aquellas fallas que puedan estar afectando estos dos procesos y poder actuar a tiempo.
3. Facturación y nómina electrónica
Debido a las reglamentaciones estipuladas por la DIAN sobre la facturación y nómina electrónica, hoy en día en Colombia se hace indispensable contar con un sistema que tenga integrado estas dos funcionalidades, no solo porque son una obligación, sino porque permiten desde un mismo software gestionar estas actividades, evitando así la necesidad de adquirir sistemas adicionales, sobrecostos y perdida de información.
4. Alertas automáticas
Esta funcionalidad consiste en enviar alertas en los diferentes momentos importantes de la empresa como en la fecha de vencimiento para pagar una factura o la hora de realizar los cobros de las mismas. Esto permite que haya un control mucho más exacto de los movimientos empresariales y evita que haya pérdidas u olvidos que puedan afectar el desempeño de los procesos administrativos. Y en un software como el de gestión empresarial en el que se manejan aspectos como la facturación, compras y ventas es demasiado importante contar con esa funcionalidad.
5. Análisis y centralización de la información.
Uno de los activos más importantes para las empresas es la información, por ende, mantenerla segura es muy importante para poder asegurar el correcto desempeño de la empresa a futuro. Cuando adquirimos un sistema de gestión empresarial que permita realizar no solo la centralización de la información sino también un análisis de esta, podemos acceder a una forma de optimizar grandemente nuestros procesos. Accediendo a informes y datos estadísticos con los que podemos detectar fallas y generar estrategias para mejorarlas de forma simple.
6. Inteligencia Artificial (IA)
La inteligencia artificial es el futuro del mundo, tanto empresas como personas en su día a día ya han empezado a interactuar con este tipo de tecnología y sin duda, se ha encontrado un gran potencial para automatizar tareas, optimizar procesos y mejorar la toma de decisiones mediante análisis de datos en tiempo real. La IA personaliza la experiencia del usuario, previene errores, adapta estrategias y facilita la interconexión de módulos, creando un sistema integral. En resumen, la IA en un ERP no solo automatiza, sino que impulsa la excelencia operativa, elevando la empresa a nuevos niveles de eficiencia y competitividad.
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Con nuestro software podrás llevar el control de todos los procesos relacionados con tu cadena de abastecimiento y de las diferentes áreas de tu empresa, como ventas, producción, tesorería, contabilidad y próximamente de mercadeo y ventas. Además de las funcionalidades mencionadas anteriormente.
Eso no es todo, con nuestro software podrás tener la completa certeza de conservar y proteger tu información de forma segura, ya que está almacenada en la nube, lo que hace que sea casi imposible de sufrir daños, o perdidas; además contamos con planes adaptados a las necesidades de pequeñas y grandes empresas, para que así cualquier negocio pueda obtener los beneficios de nuestro software.
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